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Obtener una licencia OFAC es un proceso crítico para cualquier empresa o persona que desee realizar operaciones con países, entidades o individuos sujetos a sanciones económicas por parte de Estados Unidos. Aunque estas licencias permiten ciertas actividades restringidas bajo condiciones legales, muchas solicitudes son rechazadas o demoradas debido a errores comunes que podrían haberse evitado con la preparación adecuada. En este artículo analizamos los fallos más frecuentes y ofrecemos recomendaciones clave para quienes buscan aprobar exitosamente una solicitud ante la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC).
Documentación incorrecta: cómo evitar errores en los materiales presentados
Uno de los principales motivos de rechazo es la presentación de documentación incompleta o inconsistente. La OFAC exige información detallada sobre la operación solicitada, los involucrados, las rutas financieras y el propósito final de la transacción. Sin embargo, muchos solicitantes no proporcionan evidencia suficiente o cometen errores formales, como no traducir los documentos al inglés, no incluir anexos requeridos o utilizar formatos no aceptados.
También es frecuente la falta de pruebas que respalden la legitimidad del uso solicitado. Por ejemplo, si se trata de una operación humanitaria, debe demostrarse con precisión el destino de los fondos, los beneficiarios y los mecanismos de control existentes. Presentar una narrativa ambigua o sin respaldo probatorio puede llevar a que la solicitud se considere de alto riesgo o simplemente no prioritaria.
Preparar la documentación con precisión, verificando cada dato y adjuntando soportes verificables, es esencial para evitar retrasos y aumentar las probabilidades de éxito.
Errores en el formulario de solicitud: cómo la información incorrecta genera rechazos
Más allá de la documentación, el propio formulario de solicitud es determinante. OFAC requiere que los datos sean exactos, actualizados y coherentes con el resto del expediente. Errores comunes incluyen nombres mal escritos, fechas inconsistentes, datos financieros incorrectos o descripciones vagas del objetivo comercial.
Un campo mal completado puede no parecer grave, pero en el contexto de revisión por parte de un organismo estadounidense, puede generar dudas o provocar que se solicite información adicional. En algunos casos, incluso puede llevar al cierre anticipado del proceso por considerarse que el solicitante no comprendió adecuadamente los requisitos.
La revisión técnica del formulario, preferiblemente con ayuda legal especializada, es una etapa clave que no debe subestimarse.
Ignorar las normativas de la OFAC: qué debes tener en cuenta
Muchos solicitantes creen que basta con explicar el propósito de su operación, sin tener en cuenta las restricciones específicas del programa de sanciones aplicable. La OFAC opera distintos regímenes según país, actividad o entidad, y cada uno tiene requisitos propios. No entender el marco legal correspondiente puede llevar a solicitar una licencia que simplemente no es viable.
Otro error frecuente es suponer que la OFAC actúa de forma discrecional o informal. En realidad, todo el procedimiento está reglamentado y sujeto a estrictos estándares. No respetar los plazos, omitir respuestas a requerimientos o presentar materiales adicionales sin solicitud expresa puede considerarse una violación del proceso.
Es fundamental estudiar previamente la normativa vigente, entender el tipo de licencia posible (general o específica) y construir una solicitud que se alinee con los criterios del programa correspondiente.
Cómo aumentar las posibilidades de aprobación de una licencia OFAC
La mejor forma de optimizar una solicitud es contar con asesoramiento legal desde el inicio. Abogados con experiencia en temas de sanciones internacionales y en el trato con OFAC conocen las expectativas del organismo, los errores más comunes y las mejores estrategias para cada caso.
El acompañamiento experto permite construir un expediente sólido, realista y conforme a derecho. También permite anticipar posibles objeciones y responder adecuadamente a los requerimientos adicionales que puedan surgir durante el análisis.
Presentar una solicitud clara, bien sustentada y alineada con los principios regulatorios no solo mejora las probabilidades de aprobación, sino que reduce significativamente los tiempos de respuesta. En un contexto donde los negocios internacionales pueden verse afectados por cualquier demora, actuar con rigor legal es la única estrategia segura.
Los Servicios que nuestros abogados de Interpol ofrecen en materia de licencias OFAC están enfocados en brindar esta seguridad: análisis previo, redacción profesional y defensa jurídica si es necesario. Una solicitud bien presentada puede abrir oportunidades clave, mientras que un error mal gestionado puede cerrarlas por años.
