En la administración actual de Victoria, liderada por el alcalde Eduardo Gattás Báez, se ha llevado a cabo una renovación significativa del Archivo Municipal, que ahora está digitalizado y cuenta con un enfoque profesional, según informó Juan Antonio Lugo Mansilla. El jefe del Archivo Municipal de Victoria, comentó que desde el inicio del trienio, el presidente municipal les encargó la tarea de mejorar los servicios para los ciudadanos.
“Queríamos y hemos logrado tener un archivo profesionalizado, ajustado a la Ley General de Archivos”.
Lugo aclaró que cuando la administración actual asumió, se afirmaba que todo el archivo estaba digitalizado, lo cual no era cierto. El funcionario municipal destacó que, “en este momento, tenemos casi 75 mil documentos digitalizados“. Añadió que este proceso era indispensable para proteger y facilitar el acceso a la información, asegurando así “un mejor servicio a la comunidad”.
Lugo mencionó que muchos ciudadanos solicitan información sobre títulos de propiedad en los panteones municipales.
“Se trata de escrituras que ellos poseen en panteones como el 0 Morelos, La Libertad y De la Cruz”.
Antes, localizar estos documentos podía tomar hasta dos semanas debido a la falta de digitalización, pero ahora, “en menos de un minuto se puede acceder a la información”, comentó.
“Si un ciudadano viene y nos solicita información, simplemente buscamos su nombre o el de la persona inhumada, y rápidamente les proporcionamos los datos necesarios para que continúen con sus trámites. Ya casi hemos digitalizado un 90 % de todos los títulos de propiedad, y actualmente estamos trabajando en la digitalización de las inhumaciones, todo en beneficio de la comunidad”.
También explicó que hoy en día el archivo está dividido en tres áreas principales:
- El archivo de trámite, manejado por directores y secretarios.
- El archivo de concentración, que contiene información debidamente relacionada y digitalizada enviada por las distintas dependencias.
- El archivo histórico, que está en proceso de clasificación y que resguarda toda la información histórica del Cabildo y otros eventos importantes de Victoria.
Lugo puso como ejemplo que cualquier ciudadano de Victoria puede solicitar información sobre monumentos, mercados o plazas, y se les proporcionará.
“La información está disponible a través de actas de Cabildo, ya sean ordinarias, extraordinarias o solemnes. Además, contamos con un manual del patrimonio histórico edificado de Victoria, siendo el Palacio Municipal Arquitectónico el edificio más importante de la ciudad”.
